Organiser un seminaire à Paris

Le Club Albatros fait sa rentrée en participant les 15 et 16 septembre 2008 aux 14èmes Rencontres professionnelles Réunir.

Organisé par le célèbre guide "Réunir" qui répertorie toutes les solutions pour réussir vos séminaires et congrès, ce salon se tiendra dans la mythique salle du Palais Brongniart, en plein cœur de Paris, qui accueille notamment la Bourse de Paris.

Retrouvez-nous donc au stand N°5
pour découvrir nos tout derniers services
à destination des professionnels.

Exclusivement consacré au tourisme d’affaires avec pas moins de 500 exposants qui y présentent leurs espaces dédiés aux professionnels, le salon est devenu au fil des années le lieu incontournable des rencontres de prestataires de salles en France.

Avec ses cinq sites aussi uniques que complémentaires, le Club Albatros et le Paris Golf & Country Club ne pouvaient donc pas manquer l’opportunité d’exposer la qualité de ses infrastructures.

Pour l’occasion, notre équipe commerciale vous a concocté deux offres exceptionnelles avec :
- une offre spéciale de réduction pour toute réservation*
- un jeux concours avec des lots exclusifs comme un séjour pour 2 personnes à l’hôtel**** du Cély Golf Country Club !

* : Le détail de l’offre spéciale

Le détail du jeux concours

Si les séjours « incentive » rencontrent un succès croissant pour motiver ses collaborateurs et remobiliser ses clients, il existe bien d’autres formules pour tenter de séduire et d’apprivoiser ses partenaires. Le séminaire clients en est un.

Il a pour objectif d’améliorer sensiblement ses relations aux clients à travers une expérience commune à la fois riche et unique. La réussite de celui-ci repose donc sur des ingrédients clés qu’il ne faut pas négliger comme le lieu, la durée du séjour et le choix des activités. Un méticuleux travail d’analyse et de réflexion doit ainsi être effectué en amont pour personnaliser le séminaire au client ciblé et trouver une destination ou des activités qui lui correspondent.

Les échanges entre commerciaux et clients gagnent souvent en convivialité loin des bureaux et du stress quotidien. Il est donc primordial de changer d’air, de passer quelques jours dans un cadre exotique ou nouveau pour renouveler son contact au client. Changer de cadre donne souvent l’impression d’entamer une nouvelle relation et le message devient alors plus facile à communiquer. Mais la durée du séjour ne doit pas excéder quelques jours pour ne pas lasser ses interlocuteurs et renforcer ce sentiment d’expérience unique et intense.

Le véritable impératif de cette démarche est en réalité l’innovation. Rompre avec l’ordinaire et surprendre le client constituent ainsi la base de la réussite du séminaire clients. Ce dernier espère toujours découvrir de nouvelles sensations, de nouveaux horizons et il est important de sortir des sentiers battus pour tenter de le marquer au vif. Une visite exclusive d'un musée ou un dîner exceptionnel dans un lieu atypique ou en compagnie d’une célébrité sont ainsi des idées parmi tant d’autres.

Mais le séminaire client reste également un lieu de travail pour les commerciaux de l'entreprise organisatrice. Il faut donc conserver au cœur du planning réunions, conférences ou ateliers pour faire passer le message que l'on souhaite. Il est évident que ce type de manifestation reste avant tout un outil de relations publiques donc il faut savoir dégager du temps pour les face-à-face et le travail.

Inauguré en France dès 1856 avec l’ouverture du premier parcours à Pau, le golf a longtemps été considéré comme un sport marginal avant de connaître un incroyable essor. Pour autant, s’il fut dans un premier temps "boudé" par le grand public, le golf a rapidement séduit le monde des affaires et des entreprises.

Audace, expérience, précision ou encore patience. Nombreux sont les qualificatifs qui correspondent à la fois à l’univers du golf qu’au monde des affaires. Et les inconditionnels de la sphère professionnelle n’ont pas mis bien longtemps à adhérer.

Chef d’entreprise et passionnée de golf, Jean-Pierre Peugeot ouvre ainsi dès 1929 le premier parcours pour faire jouer le personnel de son entreprise. Nommé "Prunevelle", ce parcours existe toujours aujourd’hui en Franche Comté. Le golf entreprise est né.

Il se développera progressivement jusqu’en 1981, date à laquelle Raymond Fanen, l’un des dirigeants de La Poste, organise la première Coupe de France (appelé aujourd’hui Trophée Raymond Fanen), épreuve ouverte aux équipes d’entreprise. Aujourd’hui, plus de 350 associations y participent chaque année.

Huit années plus tard, en 1989, le golf corporatif est officiellement représenté au Comité Directeur de la FFGolf et la première Coupe annuelle des Présidents des AS d’Entreprise est lancée.

Depuis cette date, les compétitions Golf Entreprise se multiplient au même titre que les distinctions. Le Mérite National des AS d’Entreprise et le Trophée du Développement sont par exemple créé depuis 2006.

Preuve s’il en est de la réussite du Golf d’Entreprise, le passage à 16 clubs en première division (en 2007) comme en 2ème et 3ème divisions (en 2008).

Plus rapide, plus concise et résolument plus économique qu’une réunion traditionnelle, la Conf Call présente de nombreux avantages et cela explique incontestablement son succès croissant.

Outre des économies de temps, d’argent (plus de réservations de billets, plus de transports…) et un stress forcément atténué, ces séances de travail un peu particulière doivent pourtant être habilement préparées et animées pour gagner en efficacité.

Au premier rang des recommandations, il apparaît évident que le thème abordé lors de la réunion doit rester intelligible et simple. La Conf Call permet en effet de résoudre un problème précis ou de faire le point sur l’avancement d’un projet mais elle ne peut aucunement servir à redéfinir une réflexion stratégique ou structurelle.

De même, le nombre de participants doit être limité à cinq ou six pour éviter une trop grande confusion ou un décalage complet entre les messages et les interlocuteurs. Qui a parlé ? A qui s’adresse-t-on ? Chaque réunion doit être encadrée par un animateur qui connaît les différents participants et dont le rôle principal est de donner, reprendre et faire circuler la parole.

Chacun des protagonistes doit également s’efforcer de livrer une information claire et intelligible aux autres convives. L’objectif d’une Conf Call est de gagner du temps, pas le contraire donc il est capital de travailler la forme de son message.

La ponctualité figure d’ailleurs parmi les règles les plus essentielles.

Mais la Conf Call ne résout pas tous les problèmes et bon nombre de managers peuvent en abuser. Organiser une réunion en chair et en os reste fondamental pour garder un contact et une certaine proximité avec ses collaborateurs.

Loin du séminaire intégrateur ou de son cousin antalgique, une 3ème forme de manifestation se retrouve très prisée par les entreprises : le séminaire politique.

Souvent organisées en début d’année où à une période charnière de l’année, de telles manifestations ont souvent pour but de remobiliser les salariés en présentant clairement les objectifs de l’entreprise tant en termes de stratégie que de résultats.

En dévoilant la politique globale de la société, le salarié se retrouve en quelque sorte responsabilisé comme un élément à part entière de sa structure. Outre des séminaires de formation ou d’apprentissage qui permettent à tous les participants d’apprendre une nouvelle méthodologie ou de nouveaux principes de fonctionnement, l’élaboration de manifestations et de défis collectifs peuvent s’avérer tout aussi bénéfiques : l’organisation d’une expédition lointaine ou de challenges sportifs innovants permettront de remobiliser les équipes et de fédérer autour de l’entreprise et par conséquent autour de sa politique.