Organiser un seminaire à Paris

Si la plupart des séminaires conservent avant tout un rôle mobilisateur pour ne pas dire ludique, certaines de ces manifestations ont parfois pour seul objectif d’améliorer la compétitivité de vos équipes.

Organisé loin du bureau et de l’ambiance prépondérante du travail, le séminaire reste effectivement une expérience à part et unique puisqu’elle permet de rassembler des partenaires ou collaborateurs au sein d’un contexte nouveau. Généralement utilisé pour ressouder et renforcer la cohésion d’un groupe, il peut aussi fédérer ses participants autour d’un concept ou d’une approche innovante.

Team management, team projet ou encore team commerce, les termes ne manquent assurément pas pour évoquer les formules ou simulations qui sont à votre disposition pour mettre vos équipes en situation réelle de travail.

Ainsi, selon le scénario choisi, vous et votre équipe avez à faire face à une situation inhabituelle ou compexe. C'est donc à vous de trouver et d'adopter la méthodologie la plus adaptée pour mener à bien votre projet dans le temps imparti.

Véritable simulation de travail, ce type de manifestation permet à votre équipe d'appréhender de nouvelles missions et surtout de jauger son adaptabilité et sa créativité en temps réel.

Nous étudierons bientôt quelques-unes des simulations les plus sollicitées parmi lesquelles le team management, destiné à améliorer le management de vos ressources, ou le team commerce pour peaufiner vos stratégies marketing.

Directeur administratif de l’agence Swing, Fabien Folet a profité de son passage à Béthemont pour nous présenter le concept de son entreprise. Rencontre.

- D’où vous est venue cette idée ?
Fabien Folet : C’est Edouard Truffier qui a créé l’agence en avril 1992. Il est depuis longtemps passionné de golf et il a eu l’idée de monter une agence événementielle autour de l’univers golfique.

- Quel est l’objectif de ce genre d’événements ?
Fabien Folet : Nous travaillons avec des groupes comme AGF, Lexus ou encore HSBC et les tournois ont souvent plusieurs objectifs. Au-delà de créer une certaine émulation dans l’entreprise, les événements de communication par le sport permettent d’établir une relation privilégiée avec ses clients et le golf répond parfaitement à cette logique. Contrairement aux invitations pour assister à un match de foot ou de rugby, le golf permet à l’entreprise et ses invités d’être de véritables acteurs du jeu et de passer un moment agréable en pleine nature.

- Quels sont les tournois majeurs organisés cette année ?
Fabien Folet : C’est assez difficile de faire une sélection car nous organisons de nombreux tournois. Je dirais quand même que le tournoi le plus important reste le Pro-Am de Paris organisé du 10 au 13 juillet prochain et qui rassemblera plus de 300 invités.

- Comment sélectionnez-vous les sites pour vos événements ? Fabien Folet : La plupart des événements que nous organisons sont des opérations privées pour des entreprises. Il est donc normal de trouver un cadre plutôt agréable et isolé pour garantir la réussite de l’opération. Dans ce sens, les golfs du Club Albatros correspondent parfaitement à cette image : ce sont des clubs privés qui disposent d’un cadre superbe avec des qualités de prestations haut de gamme et un parcours golfique audacieux. De plus, nous avons souvent besoin d’accueillir de nombreux invités et les grandes salles de réception comme à Béthemont sont vraiment adaptées.

- Justement, pourquoi avoir choisi Béthemont pour l’organisation du tournoi AGF ?
Fabien Folet : Chaque site du groupe Albatros a ses qualités mais pour ma part, j’aime beaucoup aller à Béthemont. J’apprécie vraiment son parcours et sa proximité de Paris. En plus, je trouve que les équipes sur place sont toujours professionnelles et agréables.

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Fondatrice de la société Business Profilers Meeting, Marie-Agnès Horst nous livre ses sentiments à l'issu du salon Bedouk. Interview.

- Quel est le rôle de Business Profilers Meeting ?
Marie-Agnès Horst  : Le concept est de proposer à des châteaux – hôtels indépendants d’avoir une visibilité sur le marché en se fédérant. L’idée a donc été de créer un guide, un site internet, un service commercial dédié ainsi qu’une centrale de réservation.

- Je suppose que votre présence sur le Bedouk est donc capitale ?
Marie-Agnès Horst  : Absolument et c’est même essentiel ! Le Bedouk reste de loin le salon de référence pour le tourisme d’affaire sur le marché Français.

- Quel est le premier bilan pour Business Profilers Meeting ? Marie-Agnès Horst  : Je dirais que nous avons eu de très bons contacts avec des entreprises qui organisent beaucoup de séminaires. Nous étions venus ici pour rencontrer ce genre d’entreprises qui gèrent des séminaires tout au long de l’année et nous pouvons donc dire que nous rentrons parfaitement dans nos objectifs. Les contacts ont été bons et cela devrait pouvoir porter ses fruits.

- Un petit mot sur votre partenariat avec le groupe Albatros ?
Marie-Agnès Horst  : Nous avons effectivement un contrat avec le club Albatros mais seuls les golfs de Cély et d’Apremont figurent dans notre guide. Le golf de Cély est un site formidable avec notamment une demeure de 14 chambres et un domaine prestigieux. Cela correspond parfaitement pour une clientèle en petit comité et qui demande à être choyé. A l’image de son directeur Jean-Marie Laurent, l’établissement sait se montrer disponible et accueillant. Pour Apremont, la situation est un peu différente. C’est aussi une très belle destination près de Chantilly mais étant donné qu’il n’y a pas d’hébergement sur place, Apremont conserve une autre approche dans le sens où il est plus utilisé pour les activités “golf entreprise“ lorsque celles-ci ont besoin de fédérer leurs troupes où de fédérer leurs partenaires.

- Pourquoi les sites de Rochefort, de béthemont où du Paris Golf Country Club ne figurent pas parmi votre guide ?
Marie-Agnès Horst  : C’est essentiellement parce qu’ils n’ont pas d’hébergement car Business Profilers Meeting tient à garder son concept et proposer un catalogue de châteaux-hôtels.

Chef de publicité au Bedouk, Julie Souron s'est prêtée au petit jeu des questions pour dresser un bilan à chaud du salon 2008. Interview.


- Le salon touche à sa fin, quel est votre premier bilan ?
Julie Souron : De mon côté, le premier bilan est globalement bon avec notamment de très bons retours au niveau des exposants. Concernant le visitorat, on a eu à priori bien plus de visiteurs que l’année dernière même si je n’ai pas encore les chiffres évidemment. Il semblerait aussi que les demandes soient beaucoup plus qualifiées que l’année dernière donc c’est important.

Stéphane Barbarin, Jean-Marie Laurent et Julie Souron peuvent se réjouir de la réussite du Bedouk 2008

- C’est la dixième édition du salon et la réussite est toujours là.
Julie Souron : Exactement, c’est la 10ème édition et c’est la 2ème fois qu’il est organisé au parc des expositions de la porte de Versailles. L’année dernière, cela avait été assez compliqué car il fallait s’habituer à cette très grande surface mais cette année, nous avions tout préparé et tout s’est très bien passé. Nous avions fait un beau plan de communication avant le salon en travaillant en amont pendant cinq à six mois et nous sommes vraiment satisfaits du résultat aujourd’hui. Après bien sûr, il faut attendre les chiffres pour dresser un vrai bilan mais les premiers retours sont très bons. Beaucoup d’exposants m’ont félicité car ils avaient enregistré beaucoup de demandes concrêtes et c’est bien là le nécessaire.

Le Bedouk avait également son stand sur place

- Justement, combien d’exposants exactement y avait-il aujourd’hui ?
Julie Souron : Normalement ils sont au nombre de 692 cette année. Je ne pourrais pas vous dire l’augmentation par rapport à l’année dernière mais ce qui est sûr c’est que le salon grandit chaque année et nous sommes répartis sur  13 000m² d’exposition aujourd’hui. Il y a aussi une évolution sur la forme et l’organisation des stands. Nous avons essayé de rassembler les exposants par région, ou par secteur d’activité, pour créer une dynamique et que chacun ne fasse pas son truc de son côté. A première vue, il y a un vrai partage et une vraie communication entre les exposants et cela donne un impact encore plus grand au salon, donc une plus grande visibilité finalement.

Responsable de l'entreprise Top Loisirs, Sandrine Fernandez a répondu à nos questions lors du salon Bedouk.

- Quel est le concept exact de Top Loisirs ?
Sandrine Fernandez : Top Loisirs dispose de deux pôles d’activité distincts. En premier lieu, nous proposons aux entreprises une multitude d’activités de plein air telles que le VTT, le canoë, l’escalade, le tir à l’arc où encore le paintball sur des sites en forêt de Fontainebleau mais également sur tout le secteur Ile-de-France et parfois en province lorsque l’on a des demandes spécifiques. Notre deuxième spécialité est que nous sommes concepteur-réalisateur de rallyes culturels à Fontainebleau, à Barbizon où en milieu hôtelier.

- A chaud, quel est votre premier bilan sur le salon Bedouk ? Sandrine Fernandez : Je pense que c’est essentiel d’être ici pour se faire connaître et communiquer. Cela nous permet aussi de rencontrer les prestataires, les partenaires et de montrer aux gens qui ne nous connaissent pas ce que nous savons faire. Ce travail est plus difficile au quotidien et le Bedouk offre une vraie visibilité de nos activités. En plus, cela permet de retrouver et de revoir tous nos partenaires et l’ambiance est assez conviviale. Nous avons le temps de discuter, d’échanger et de faire le point sur nos activités et c’est assez enrichissant.

- Parlez-moi un peu du concept de "la Main Noire" que vous avez développé pour le groupe Albatros ?
Sandrine Fernandez : C’est un projet exclusif réalisé pour le golf de Cély-en-Bière. "La Main Noire" est un produit spécifique qui débutera le 22 mars prochain à l’occasion d’une journée VIP destinée aux agences spécialisées dans l’événementiel. Le concept est simple et fait référence aux célèbres Brigades du Tigre. Nous allons donc mettre les invités en situation réelle et répartis par équipes, ils devront relever plusieurs défis afin de récolter des indices et ainsi tenter de déjouer une tentative d’assassinat. Il y aura par exemple plusieurs ateliers particuliers comme l’accrobranche où les participants descendront à l’aide d’une tyrolienne pour trouver des indices. De même, on peut citer une épreuve de canoë ou encore de tir au pistolet à plomb qui permettra aux invités de trouver des indices pour avancer dans leur enquête.

- "La Main Noire" est donc une création unique ? Sandrine Fernandez : Tout à fait. Nous avions déjà travaillé pour le golf de Cély et à la demande de Jean-Marie Laurent, nous avons développé ce concept innovant. Le domaine de Cély est un cadre somptueux et nous avons été inspirés pour profiter au maximum de ce grand espace. Nous travaillons d’ailleurs en ce moment à l’élaboration d’un autre produit du même genre pour le golf d’Apremont mais cela sera sûrement pour l’année prochaine.